Seguimiento Administrativo
Objetivo
Section titled “Objetivo”Monitorear el estado de cuenta académico y administrativo de los estudiantes por curso, incluyendo control de cuotas, registro de abandonos, comentarios de seguimiento y generación de reportes PDF.
/monitoreo/administrativo
Descripción General
Section titled “Descripción General”También conocido como Estado de cuenta de cursos o Monitoreo administrativo. El módulo permite consultar el estado de cobro de los estudiantes inscritos en un curso específico, visualizar el historial de cuotas con detalles de pagos, registrar comentarios de seguimiento, y generar reportes administrativos y listas de asistencia.
Funcionalidades
Section titled “Funcionalidades”Filtros y Selección de Curso
Section titled “Filtros y Selección de Curso”Al ingresar a la vista es obligatorio seleccionar un curso para visualizar los datos. Los filtros disponibles son:
| Filtro | Detalle |
|---|---|
| Año | Por defecto el año actual |
| Carrera | Selector de carrera |
| Curso | Al seleccionarlo activa la búsqueda automáticamente |
Filtros Adicionales
Section titled “Filtros Adicionales”- Tipo de lista: Permite incluir o excluir estudiantes que abandonaron el curso.
- Fecha de corte de abandonos: Define hasta qué fecha se consideran los abandonos.
El estado de abandono se marca desde Ficha de cobro → Editar inscripción.
Tabla Principal de Estudiantes
Section titled “Tabla Principal de Estudiantes”Muestra los siguientes datos por estudiante:
- Apellido, nombres, número de documento y estado.
- Plan de pago elegido para el curso, definido al momento de la inscripción.
- Lista de cuotas con sus estados y montos abonados. Cada casilla muestra el monto y el estado, y dispone de un tooltip con: monto, descuento, recargo, y si tiene abono: número de factura, fecha y quién procesó.
Acciones Disponibles por Estudiante
Section titled “Acciones Disponibles por Estudiante”Mostrar contactos: Abre un modal con el componente de contactos (compartido con ficha de cobro y vista de personas).
Agregar comentario: Abre un formulario modal que muestra en la cabecera los datos del estudiante (apellido, nombres, nro. de documento, celular) y una tabla con los comentarios registrados:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha del comentario |
| Funcionario | Quién registró el comentario |
| Categoría | Retención o Comunicación |
| Observación | Detalle del comentario |
Los comentarios son compartidos con el módulo de monitoreo académico: se listan todos los comentarios registrados desde ambos módulos.
Acceso Rápido a Ficha de Cobro
Section titled “Acceso Rápido a Ficha de Cobro”Al hacer clic sobre el nombre del estudiante en la tabla, se abre una nueva pestaña con su ficha de cobro.
Totales al Pie de la Tabla
Section titled “Totales al Pie de la Tabla”Al final de la tabla se muestran tres filas de resumen por columna de cuota:
| Fila | Descripción |
|---|---|
| Total esperado | Suma de los montos de todas las cuotas de la columna, independientemente de si están pagadas o no |
| Total pagado | Suma únicamente de los montos efectivamente abonados |
| Cantidades | Cantidad de cuotas pagadas sobre el total (ej.: 42/45) |
Es primordial que estos cálculos sean exactos y coincidan con los reportes generados por el sistema.
Reportes
Section titled “Reportes”Reporte PDF Administrativo
Section titled “Reporte PDF Administrativo”Accesible desde el ícono PDF ubicado junto a los filtros. Genera un documento con la siguiente estructura:
Cabecera: Nombre del curso.
Tabla de detalle:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Apellido y nombre | Datos del estudiante |
| Documento | Número de documento |
| Estado | Estado del estudiante |
| Matrícula, Cuota 1, Cuota 2… | Monto abonado por ítem. Muestra 0 si no ha sido abonado |
Totales al pie: Se muestran los totales y cantidades. Las cantidades se expresan como esperadas/recibidas (ej.: 45/43).
Bug conocido — Orden de cantidades en el PDF: El reporte PDF muestra las cantidades en orden esperadas/recibidas (ej.: 45/43), mientras que la tabla en pantalla fue actualizada para mostrarlas en orden inverso recibidas/esperadas (ej.: 43/45). El cambio se aplicó en la vista pero no se replicó al PDF. Pendiente de corregir.
Reporte PDF — Lista de Asistencia
Section titled “Reporte PDF — Lista de Asistencia”Accesible haciendo clic sobre el indicador de cantidad de inscriptos (ej.: “45 inscriptos”). Genera un documento imprimible para uso manual en el aula.
Cabecera: Datos del curso, carrera y facultad. Incluye los campos fecha, profesor y materia como líneas en blanco para completar a mano según corresponda.
Tabla:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Apellidos y nombres | Datos del estudiante |
| Nro. de documento | Número de documento |
| (5 celdas vacías) | Para marcar asistencia con check o firma manual |
Reglas de Negocio
Section titled “Reglas de Negocio”Cálculo de Totales
Section titled “Cálculo de Totales”- Total esperado: Suma de todos los montos de la columna, pagados o no.
- Total pagado: Suma únicamente de montos efectivamente abonados.
- Cantidades: Expresadas como cantidad pagada/total esperado.
Estos cálculos deben coincidir exactamente con los reportes administrativos del sistema.
Comentarios Compartidos
Section titled “Comentarios Compartidos”Los comentarios registrados en este módulo se comparten con el módulo de monitoreo académico. Los usuarios de ambos módulos ven todos los comentarios registrados desde cualquiera de ellos.
Planes de Pago
Section titled “Planes de Pago”El plan de pago de cada estudiante para el curso se define al momento de la inscripción y se visualiza en la tabla principal.
Información de Cuotas
Section titled “Información de Cuotas”Cada cuota muestra:
- Monto y estado en la celda.
- Tooltip con: monto, descuento, recargo, número de factura (si fue pagada), fecha de pago y usuario que procesó.
Última revisión: 9 de julio de 2026